Boeken Memoriaal
|
Picto- gram |
Beschrijving |
Voor- beeld |
| Na het inloggen als gebruiker gaat u naar Grootboek administratie, Memoriaal/Beginbalans. |
|
|
|
Voordat u kunt beginnen met boeken, kiest u het dagboek waarop geboekt moet gaan worden. U doet dat door op de regel van het betreffende dagboek te gaan staan en er dubbel op te klikken. |
|
|
Nadat u het dagboek gekozen heeft, klikt u in de bovenbalk op het getoonde pictogram. De jaar/periode wordt automatisch gevuld met de gegevens uit Basis, Algemene besturing, Tabblad Financieel. |
|
|
U kunt de periode wijzigen door het klikken op het getoonde pictogram of door de periode handmatig in te geven. |
|
|
Vervolgens klikt u op het pictogram voor automatisch volgend boekstuk. Natuurlijk mag u een ander boekstuk ingeven maar daardoor loopt u de kans een reeds bestaand boekstuk in te voeren! Overigens: het ingeven van een eigen boekstuk mist elke redelijke grondslag! |
|
|
De boekdatum zal standaard de systeemdatum zijn, maar deze kunt u wijzigen door een andere datum in te geven of te selecteren. |
|
|
U klikt op het getoonde pictogram in de bovenbalk om de gegevens vast te leggen. Wij gaan nu vervolgen met het invoeren van de boekingen, waarbij wij de verschillende types boekingen hierna uitgebreid zullen beschrijven. | |
|
Als u per ongeluk een verkeerd boekstuknummer en/of periode heeft gebruikt, kunt u het boekstuknummer m.b.v. het getoonde pictogram het boekstuk hernummeren c.q. binnen een andere periode laten vallen. Zie verder bij: HERNUMMEREN VAN EEN BOEKSTUK |
|
| Nu geeft u de omschrijving in van de komende boekingen. Deze omschrijving wordt automatisch herhaald als omschrijving van de boeking (en dus van de journaapost). |
|
|
|
Na controle of alle gegevens juist zijn ingebracht klikt u op het afgebeelde pictogram. |
|
| BOEKINGEN | ||
|
U klikt op het afgebeelde pictogram waarna het regelnummer en de boekingsdatum verschijnen. U kunt deze datum overschrijven. Na ingave of Enter op de kolom Datum staat u in de kolom: Rekening | |
| U kunt nu de grootboekrekening selecteren waarop geboekt moet worden. |
|
|
| De omschrijving van de gekozen grootboekrekening wordt in de kolom: omschrijving zichtbaar gemaakt. U kunt deze omschrijving overschrijven met de door u in te brengen tekst. |
|
|
| Nu kunt u de boeking maken. In ons voorbeeld boeken wij de inboedelverzekering naar de Kosten (rubriek 4) en boeken dus Debet. | ||
| Nadat het bedrag is ingegeven wordt automatisch naar de volgende regels gegaan, de tegenrekening geselecteerd (100041 Postbank) en het Creditbedrag ingegeven. |
|
|
|
|
Door te klikken op het pictogram wordt de boeking afgemaakt en kunt u de volgende regel boeken. | |
| Automatisch wordt de journaalpost aangemaakt. |
|
|
| Aangezien wij een digitaal archief bijhouden gaan wij nu het boekingsdocument scannen. |
|
SCANNEN VAN EEN DOCUMENT Nadat u op het pictogram heeft geklikt: |
|
| verschijnt het hoofdscherm van de scanner (Zie voorbeeld) |
|
|
| U kunt een scanner kiezen maar veelal is er maar één scanner aanwezig dus u klikt op: Soort document. Zie voorbeeld |
|
|
| Nu hoeft u alleen nog maar een zinvolle omschrijving te geven zodat de scan snel teruggevonden kan worden. |
|
|
|
|
HERNUMMEREN VAN EEN BOEKSTUK U selecteert de goede periode m.b.v. de informatie knop en geeft eventueel een nieuw boekstuknummer in. Vervolgens klikt u op de knop Hernummeren. |
|
|
MAKEN VAN EEN AFSPRAAK U kunt op elk moment een afspraak in de agenda plaatsen dus ook tijdens een boekingsprogramma. Hierna volgt de procedure. |
|
| U klikt op het pictogram en het volgende scherm verschijnt: |
|
|
| Vervolgens klikt u op de agenda (links boven) op de datum dat de afspraak gemaakt moet worden. |
|
|
| Klik nu op de regel naast de gewenste tijd, u zult nu in de agenda zien op welke dag de afspraak is gemaakt en tevens de dag van de afspraak! Op de regel naast de tijd (geel gemerkt) kunt u nu de afspraak omschrijven. Klik 2x op de regel. | ||
| U kunt nu de gemaakte afspraak omschrijven en heeft daarvoor 2 regels tot uw beschikking. Na het klikken op het kruisje (rechts boven) wordt de afspraak in de agenda opgenomen. |
|
|
|
AANMAKEN VAN EEN MEMO Het is handig om een memo aan te maken bij boekingen waarvan u verwacht (of kunt verwachten) dat u vragen krijgt over de boeking van uw accountant/boekhouder of de fiscus. Wij laten nu zien hoe u een dergelijk memo kunt aanmaken. |
|
| Na het klikken op het pictogram verschijnt het invoerscherm en kunt u de memo ingeven. Ook kunt u stukken tekst kopieeren en plakken in de memo. |
|
|
| Uiteraard kunt u een ingegeven memo ook afdrukken. |
|
|
|
ZOEKEN NAAR EEN BOEKSTUK Als u op een later tijdstip een boekstuk wilt inzien dan kunt dat het snelst bereiken door op dit pictogram te klikken. U krijgt dan alle boekstukken te zien en u kunt het gewenste boekstuk selecteren. |
|
|
TUSSENVOEGEN VAN EEN BOEKINGSREGEL Het kan voorkomen dat, indien u meerdere regels geboekt heeft, dat u een boeking tussen 2 andere boekingen wenst tussen te voegen (b.v. om de volorde van het afschrift aan te houden). E.e.a. gaat als volgt. U klikt op het pictogram en het rechts op te roepen scherm verschijnt. Vervolgens kunt u verder boeken zoals hierboven is beschreven. |
|
|
VERWIJDEREN VAN EEN BOEKSTUK Wanneer u, om welke reden dan ook, een boekstuk wenst te verwijderen dan klikt u op dit pictogram. Het volgende scherm verschijnt: --> Waneer u op de rode X klikt dan wordt het boekstuk niet verwijderd. |
|
|
|
De volgende acties worden uitgevoerd: - het boekstuk wordt verwijderd; - de boekingen worden verwijderd; - de journaalposten worden verwijderd; - de openstaande posten worden teruggezet; |
|
|
AFDRUKKEN BOEKINGSVERSLAG Wanneer u een afdruk wenst te hebben van een ingevoerd dagboek, dan klikt u op het links aangegeven pictogram. Zie voorbeeld. |
|
|
|
Na het klikken op dit pictogram wordt het overzicht afgedrukt. | |
|
AFDRUKVOORBEELD BOEKINGSVERSLAG Wanneer u een afdrukvoorbeeld wenst te hebben van een ingevoerd dagboek, dan klikt u op het links aangegeven pictogram. Zie voorbeeld. |
|
|
|
Na het klikken op dit pictogram wordt het overzicht afgedrukt. |
|
|
Wanneer u het programma wilt verlaten dan klikt u op het afgebeelde pictogram. | |
|
Klik op het afgebeelde pictogram en u heeft de mogelijk om een programma aan te sturen. De volgende opties zijn aanwezig (zie hiernaast) |
|