Boeken Inkopen
|
SCANNEN VAN EEN DOCUMENT Nadat u op het pictogram heeft geklikt: |
|
| verschijnt het hoofdscherm van de scanner (Zie voorbeeld) |
|
|
| U kunt een scanner kiezen maar veelal is er maar één scanner aanwezig dus u klikt op: Soort document. Zie voorbeeld |
|
|
| Nu hoeft u alleen nog maar een zinvolle omschrijving te geven zodat de scan snel teruggevonden kan worden. |
|
|
|
HERNUMMEREN VAN EEN BOEKSTUK U selecteert de goede periode m.b.v. de informatie knop en geeft eventueel een nieuw boekstuknummer in. Vervolgens klikt u op de knop Hernummeren. |
|
|
MAKEN VAN EEN AFSPRAAK U kunt op elk moment een afspraak in de agenda plaatsen dus ook tijdens een boekingsprogramma. Hierna volgt de procedure. |
|
| U klikt op het pictogram en het volgende scherm verschijnt: |
|
|
| Vervolgens klikt u op de agenda (links boven) op de datum dat de afspraak gemaakt moet worden. |
|
|
| Klik nu op de regel naast de gewenste tijd, u zult nu in de agenda zien op welke dag de afspraak is gemaakt en tevens de dag van de afspraak! Op de regel naast de tijd (geel gemerkt) kunt u nu de afspraak omschrijven. Klik 2x op de regel. | ||
| U kunt nu de gemaakte afspraak omschrijven en heeft daarvoor 2 regels tot uw beschikking. Na het klikken op het kruisje (rechts boven) wordt de afspraak in de agenda opgenomen. |
|
|
|
AANMAKEN VAN EEN MEMO Het is handig om een memo aan te maken bij boekingen waarvan u verwacht (of kunt verwachten) dat u vragen krijgt over de boeking van uw accountant/boekhouder of de fiscus. Wij laten nu zien hoe u een dergelijk memo kunt aanmaken. |
|
| Na het klikken op het pictogram verschijnt het invoerscherm en kunt u de memo ingeven. Ook kunt u stukken tekst kopieeren en plakken in de memo. |
|
|
| Uiteraard kunt u een ingegeven memo ook afdrukken. |
|
|
|
ZOEKEN NAAR EEN BOEKSTUK Als u op een later tijdstip een boekstuk wilt inzien dan kunt dat het snelst bereiken door op dit pictogram te klikken. U krijgt dan alle boekstukken te zien en u kunt het gewenste boekstuk selecteren. |
|
|
TUSSENVOEGEN VAN EEN BOEKINGSREGEL Het kan voorkomen dat, indien u meerdere regels geboekt heeft, dat u een boeking tussen 2 andere boekingen wenst tussen te voegen (b.v. om de volorde van het afschrift aan te houden). E.e.a. gaat als volgt. U klikt op het pictogram en het rechts op te roepen scherm verschijnt. Vervolgens kunt u verder boeken zoals hierboven is beschreven. |
|
|
VERWIJDEREN VAN EEN BOEKSTUK Wanneer u, om welke reden dan ook, een boekstuk wenst te verwijderen dan klikt u op dit pictogram. Het volgende scherm verschijnt: --> Waneer u op de rode X klikt dan wordt het boekstuk niet verwijderd. |
|
|
De volgende acties worden uitgevoerd: - het boekstuk wordt verwijderd; - de boekingen worden verwijderd; - de journaalposten worden verwijderd; - de openstaande posten worden teruggezet; |
|
|
AFDRUKKEN BOEKINGSVERSLAG Wanneer u een afdruk wenst te hebben van een ingevoerd dagboek, dan klikt u op het links aangegeven pictogram. Zie voorbeeld. |
|
|
|
Na het klikken op dit pictogram wordt het overzicht afgedrukt. | |
|
AFDRUKVOORBEELD BOEKINGSVERSLAG Wanneer u een afdrukvoorbeeld wenst te hebben van een ingevoerd dagboek, dan klikt u op het links aangegeven pictogram. Zie voorbeeld. |
|
|
|
Na het klikken op dit pictogram wordt het overzicht afgedrukt. |
|
|
Wanneer u het programma wilt verlaten dan klikt u op het afgebeelde pictogram. | |
|
Klik op het afgebeelde pictogram en u heeft de mogelijk om een programma aan te sturen. De volgende opties zijn aanwezig (zie hiernaast) |
|